專案同步的替代方法

傳統的雲端同步理念是將文件的原始副本放在共享區域中，讓每台電腦直接操作同一份副本。這種方法雖然方便直觀，但即使是最基本的文件格式，也並非沒有風險。

Scrivener 的功能特性提供了另一種在多台電腦之間共享專案的方法，可以極大地降低同步問題的風險。不過，這種方法需要使用者有更高的自律性和組织能力。由於其安全性極高，它可以配合任何雲端同步服務使用。因此，如果您倾向於使用某些已知對 Scrivener 專案存在風險的服務，這是一個不错的替代方案。

原理很簡單：不將專案直接存放在雲端同步資料夾中，而是將 Scrivener 的自動備份位置設定為雲端同步區域（在每台電腦上都這樣設定）。預設情況下，當您關閉專案時，備份會自動同步到雲端。之後，您在另一台電腦上從備份中提取專案副本，然後打開繼续工作。

我們對這種方法的建議如下：

• 優化 Scrivener 備份設定：
  • 將每台電腦的備份位置設定為相同的資料夾，該資料夾位於您選擇的雲端同步服務中。
  • 啟用 ZIP 壓缩選项（預設已開啟）。通過網路傳輸一個较大的單一文件，比傳輸成百上千個專案內部文件更高效、更安全。
  • 啟用"在備份檔案名中使用日期"選项。這樣可以更容易識別最新的備份，而您將經常需要這樣做。此設定的一個附帶好處是：對於那些會追踪已删除文件的雲端服務，Scrivener 自動清理的舊備份會在雲端保留一段時間，為您提供額外一層保护。

  其他設定可以根據個人需要調整，但每台電腦的設定最好保持一致，特別是關於保留多少份備份的設定（建議在雲端服務允許的範围內盡可能多）。備份數量最少的那台電腦會限製所有其他電腦的實際備份數量。

• 切換電腦時務必檢查同步狀態：這是使用任何雲端服務的通用準則，與使用什么軟體無關。在關閉電腦之前，確保上傳已完全完成；在另一台電腦上，確保下載已完全完成后再從備份資料夾中提取最新專案。
• 檢查修改日期：如果您使用了推薦的日期戳選项，可以跳過此步驟。如果不使用日期戳，Scrivener 會使用編號循環的文件名，您需要借助文件管理器來確定哪個備份是最新的。
• 復製到本地驅動器：當您切換電腦時，需要從備份資料夾中取出最新的副本，並在非同步區域創建一個新的工作副本。具體操作取決於您使用的解壓工具（大多數情況下就是作業系統自帶的功能），但無論哪種情況，都不要將 .zip 文件從備份資料夾中移走：
  • 如果双擊 .zip 文件會直接解壓到同一資料夾：請將解壓出的專案拖到備份區域外再使用。
  • 如果双擊后文件管理器在視窗中顯示壓缩包的內容：將 .scriv 專案拖到另一個位置，完成后關閉該視窗。
  • 如果您選擇不使用 ZIP 壓缩備份，則需要通過文件管理器將最新專案復製到另一個資料夾。

  對大多數人來說，在復製新副本之前先替換或移除該電腦上的舊專案會更加清晰。如果您依賴 Scrivener 啟動時自動載入專案或使用"最近專案"選單，按照此流程操作可以讓這個過程更加順畅。

第四步描述的工作流程確保您的電腦上同一時間只有一個工作副本。這減少了對"哪個版本是最新的"的困惑，也保持了工作區的整潔。同時還確保備份資料夾的完整性不受破壞。

雖然這種方法比直接同步專案稍微繁琐一些，但安全性大大提高，因為您打開的專案始終位於本地電腦上，而不是正在通過網路同步的專案。這意味著即使某天忘記了完全同步，最壞的情況也只是沒有最新文件可用，而不會像標準方法那樣面臨專案損壞或資料遺失的風險。

此方法還有一個附帶好處：您的核心備份位置存放在雲端。這個寶贵的備份檔案會被復製到每台關聯帳戶的電腦上。與"單一專案"鏡像不同，您擁有的是多個備份副本。