存儲和整理專案
Scrivener 首先是一個面向專案的工具。與資料庫式軟體不同,Scrivener 允許您創建和同時處理多個專案。因此,在文件系統中保持專案的有序組织非常重要。
Scrivener 專案在硬碟上存儲為文件(Mac)或資料夾(Windows):
請注意,雖然 Scrivener 專案在 Mac 上看起來像單個文件,但實際上是一個包文件——看起來和行為都像單個文件的資料夾,包含專案運行所必需的子資料夾和文件。Windows 上雖然只與 .scrivx 文件交互,但整個資料夾構成了專案。它們必須一起移動、一起復製備份。
活動專案與備份副本
".scriv"文件或資料夾就是我們所說的"活動專案"——Scrivener 開啟專案時交互和更新的文件包。每個專案同一時間應該只有一個活動副本,避免混淆哪個包含最新內容。
自動備份
Scrivener 內置了自動備份功能。預設情況下,每次關閉專案時會創建備份,保存到偏好設定/選项的"備份"選项卡中指定的位置。這是輪換式工作的——每創建新備份會覆蓋最舊的。自動備份數量可在 3 到 25 之間調整。也可以通過 File ▸ Back Up ▸ Back Up Now 隨時强製備份。
手動備份
即使有自動備份系統,仍建議手動備份專案。通過 File > Back Up > Back Up To... 選擇自動備份資料夾以外的位置保存。記住,備份不僅在電腦出問題時有用,當您發現某個敘事方向不可行想回到早期版本時也同樣重要。
活動專案的存儲位置
確保活動專案存儲在硬碟上可造訪的位置,或相容的雲盤(如 Dropbox,但請參閱我們關於使用 Scrivener 與雲端同步服務的建議)。不應該:
- 將活動專案保存在外部驅動器上。如果只是擔心硬碟故障,更好的做法是將備份存儲在外部驅動器上。
- 將活動專案保存在與自動備份相同的位置。這可能導致專案被輪換備份覆蓋。
保存與另存為
Scrivener 會自動保存您的工作。如果要手動保存,使用 File ▸ Save 而非 File ▸ Save As...。"另存為"不會用最新更改覆蓋原始副本,而是創建全新副本。如果每次手動保存都使用"另存為",會創建多個活動專案副本導致混淆。"另存為"應保留給更改專案保存位置、重命名、發送給他人或區分舊版本時使用。
專案內的版本控製
也可以在同一專案內追踪不同草稿、更改和版本。請參閱在 Scrivener 中修改稿件了解內置版本控製功能的使用技巧。